Preparativos para la 49ª Convención Bienal de SIAen Incheon (Corea)
A poco más de un año de nuestra esperada 49ª Convención Bienal en Incheon, Corea, sabemos que el costo es una preocupación importante para muchos clubes y socios. Reconocemos que la cuota obligatoria que todos los clubes deben pagar para asistir a la convención puede parecer una pesada carga, especialmente para los clubes con fondos limitados. Comprendemos estos problemas y queremos ayudarle a hacer posible su asistencia, ya sea enviando un delegado o ayudando a los socios a participar a título individual.
Esta convención es más que un evento, ofrece a los miembros ideas prácticas, formación y contenidos centrados en la misión que pueden llevarse a casa y poner en práctica para una programación de éxito. Es una experiencia transformadora llena de aprendizaje, inspiración, conexión y diversión. Animamos a los clubes y a los socios a que empiecen a planificar ya y a explorar formas creativas de compensar los costes.
Mantener conversaciones con los socios del club
Comience pronto a hablar de los planes para la convención, a fin de suscitar interés y explorar juntos las posibilidades.
Comparta la información a medida que esté disponible a través de los boletines del club, las redes sociales o las reuniones virtuales.
Anime a quienes asisten por primera vez destacando los beneficios, que incluyen la creación de redes, el desarrollo profesional y el fortalecimiento de su compromiso Soroptimist .
Recuerde: La cuota obligatoria de la convención de clubes cubre los gastos de inscripción, incluidas las comidas, de un socio del club para que actúe como delegado y represente a su club en la reunión de negocios de la federación.
Presupuesto anticipado
Planificar y presupuestar con antelación puede hacer que el coste parezca más asequible.
Reserve una pequeña cantidad cada mes para que, cuando se abra el plazo de inscripción, esté preparado económicamente.
Haga un presupuesto para la cuota obligatoria de la convención del club cada año, ahorrando para ello en los años fuera de la convención, reduciendo así la presión financiera sobre su presupuesto del año de la convención.
Incluya una partida para la Convención en el presupuesto del club para 2025-2026.
Pide contribuciones a familiares o amigos como regalo de cumpleaños o de vacaciones.
Recaudar fondos
La recaudación de fondos puede ayudar tanto a los clubes como a los particulares a compensar los gastos.
Los particulares pueden recaudar fondos para sí mismos de amigos y familiares, ayudando a compensar el coste de los billetes de avión o las cuotas de inscripción. Esto sería independiente de cualquier recaudación de fondos del club.
Las actividades de recaudación de fondos de los clubes pueden ayudar a sufragar la cuota obligatoria de la Convención, por ejemplo
Organizar una noche en un restaurante local en la que una parte de la recaudación se destine al club.
Organizar una cena temática con donativos de entrada.
Vender artículos con la marca del club, productos horneados o crear un libro de cocina para recaudar fondos. Si vende artículos que incluyen el logotipo "S", asegúrese de presentar la solicitud de licencia para su aprobación.
Comparta ampliamente sus esfuerzos de recaudación de fondos a través de las redes sociales y el correo electrónico para fomentar la participación y el apoyo.
Solicitar el patrocinio del empleador
La Convención es a la vez divertida y educativa, y ofrece talleres, ponentes y experiencias culturales que proporcionan un valioso desarrollo profesional. Los afiliados pueden pedir a sus empleadores que:
Cubrir una parte de la cuota de inscripción o de los gastos de viaje.
Considere la asistencia a congresos como una oportunidad de formación relacionada con el trabajo.
Permitir el uso de fondos de desarrollo profesional para los costes de la convención.
Asociarse con empresas locales
Fortalezca los lazos comunitarios comprometiendo a los negocios locales que se alinean con la misión de Soroptimist. Pueden estar dispuestos a apoyar la asistencia de su club a la convención. Considere:
Buscar patrocinios a cambio de promocionar su marca en las redes sociales, en eventos de recaudación de fondos o en las comunicaciones del club.
Crear una sencilla propuesta de patrocinio en la que se describa cómo su apoyo beneficia tanto a tu club como a su empresa.
Regístrese pronto
Aproveche la tarifa de inscripción anticipada en cuanto se abra el plazo de inscripción.
La inscripción anticipada tiene una tarifa más baja.
Inscribirse con antelación le dará tiempo para presupuestar el viaje y el alojamiento.
Garantiza su asistencia a eventos populares (como la Gala de Reconocimiento a Voluntarios) que pueden llenarse rápidamente.
Unámonos, planifiquemos de forma creativa y apoyémonos mutuamente para hacer posible la asistencia a la Convención. Ya sea mediante la elaboración de presupuestos, la recaudación de fondos o la obtención de patrocinios, todos los esfuerzos ayudan. La convención bienal no es sólo un evento - es una oportunidad para que crezcamos, aprendamos y nos inspiremos. Gracias por su dedicación a Soroptimist y por encontrar formas innovadoras de hacer realidad esta experiencia. Juntas, ¡podemos hacer la diferencia!
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