Actualización de los procedimientos de SIA : Conferencias y Convenciones Regionales
Les escribimos para contarles sobre las actualizaciones importantes en los procedimientos de SIA relacionadas con la frecuencia de las conferencias regionales, así como la rotación y el formato de la Convención Bienal de SIA.
Estos cambios son el resultado del trabajo en el proyecto “Modelo General de Eventos”. Este fue un proceso de revisión de varios años que incluyó una evaluación cuidadosa, la opinión de las miembros y las líderes, y la consideración tanto del compromiso como de la viabilidad financiera.
A continuación, encontrarán las modificaciones a los Procedimientos de SIA que fueron aprobadas por la Junta de Directoras de SIA en junio de 2025.
F. Procedimientos que rigen las Regiones, 4. Conferencias, reuniones y votaciones
Idioma actualizado
a. Cada región celebrará al menos una conferencia regional al año en la fecha y lugar que determinen los estatutos de la región. Las regiones podrán celebrar sus conferencias en cualquiera de los siguientes formatos para que se considere una conferencia regional a efectos de este procedimiento: cara a cara, audioconferencia o videoconferencia, o transmisión en directo a través de las redes sociales. Los clubes deben tener la posibilidad de interactuar entre sí y con los líderes de la región a través de funciones de audio o chat en tiempo real en una sesión o varias sesiones de todos los clubes para que se considere una conferencia regional.
Idioma anterior
a. Cada región celebrará una conferencia regional presencial durante el año impar de cada bienio, en la fecha y lugar que determinen los estatutos de la región. Cada región tiene la opción de celebrar una conferencia regional virtual durante el año par del bienio.
G. Las convenciones ahora tienen una sección adicional:
7. La Convención Bienal de SIA irá alternando entre un evento presencial y uno virtual cada bienio, y los eventos presenciales rotarán entre las siguientes tres macrorregiones geográficas de la federación en este orden:
Macrorregión de América del Sur: comprende las regiones de América del Sur, Brasil y México/Centroamérica.
Macrorregión de América del Norte: comprende todas las regiones de Canadá y Estados Unidos.
Macrorregión de Asia: comprende todas las regiones de Japón, Corea, Filipinas y Taiwán.
Preguntas frecuentes
Entendemos que los cambios en los procedimientos pueden generar preguntas o inquietudes. Para apoyarlas a navegar estas actualizaciones y comunicarse de manera efectiva con las miembros de su región, preparamos un recurso de Preguntas Frecuentes (Frequently Asked Questions, FAQ). Tómense unos minutos para revisarlo, ya que cubre puntos clave y preguntas comunes.
Estos cambios ya están vigentes y se reflejan en los procedimientos de SIA. Animamos a que las regiones empiecen a planificar en consecuencia y seguiremos apoyando a las líderes mientras se adaptan a estas actualizaciones.
Apreciamos mucho su compromiso, liderazgo y las opiniones consideradas que dieron forma a estas decisiones. No duden en comunicarse con siahq@soroptimist.org si tienen alguna pregunta.
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