Cambios en la cuota obligatoria para la convención del club
Hemos tenido en cuenta los comentarios que muchos de vosotros habéis compartido sobre el coste de la cuota obligatoria del club para la convención, y la junta directiva ha aprobado cambios importantes destinados a reducir de forma significativa la carga económica que supone para los clubes. También se han introducido cambios en la propia Asamblea General.
Estas novedades son el resultado de las conversaciones continuas mantenidas con los clubes y los responsables de toda la federación, especialmente en lo que respecta a la accesibilidad económica y la participación en la gestión de la federación.
Cambio en el horario de la reunión general de socios
La junta directiva ha aprobado un cambio en el calendario de la Reunión General de Negocios. A partir de ahora, la Reunión General de Negocios se celebrará antes del inicio oficial de la convención.
Este ajuste permite diferenciar más claramente los costes relacionados con la gobernanza de los gastos generales de la convención, al tiempo que mejora la transparencia en la forma en que se asignan y contabilizan dichos gastos.
Se suprime la cuota obligatoria del Club de Convenciones
La junta también aprobó la supresión de la cuota obligatoria de los clubes para la convención. En su lugar, se implantará una nueva cuota bienal de la federación para los clubes, destinada a cubrir los gastos directos e indirectos asociados a la celebración de la Asamblea General.
Al separar los gastos relacionados con la gobernanza de los costes más generales de la programación de la convención, a los clubes solo se les cobrará por los gastos directamente vinculados a la Asamblea General. Estos costes incluyen, entre otros:
Producción de eventos, incluidos los servicios audiovisuales, el montaje, la preproducción, la gestión de proveedores, el transporte y las comidas.
Servicios y equipos de interpretación, incluyendo alojamiento, comidas y transporte para los intérpretes y los equipos de apoyo.
Servicios de gestión de inscripciones, que incluyen una plataforma de inscripción a eventos, una página web, una aplicación móvil, soluciones para la llegada de los asistentes y personal de apoyo.
Servicios de traducción para la página web del evento, la plataforma de inscripción y las comunicaciones clave.
Servicios profesionales, entre los que se incluyen la redacción de guiones, el entretenimiento, la seguridad, el transporte y los ponentes principales.
Ampliar el acceso mediante la participación virtual
Históricamente, la cuota obligatoria de los clubes para la convención incluía una inscripción gratuita de un delegado a la convención, con el fin de fomentar la participación en la Reunión General de Negocios. Sin embargo, los clubes que no podían enviar a un delegado expresaron su preocupación por tener que contribuir a los gastos asociados a un evento presencial al que no podían asistir.
Ofrecer a los delegados la opción de participar de forma virtual responde directamente a esta preocupación, al tiempo que ayuda a garantizar que todos los clubes puedan seguir estando representados en el proceso de gobernanza de la organización, independientemente de las limitaciones económicas o de desplazamiento.
Reducción prevista de los costes
Se espera que estos cambios reduzcan sustancialmente la carga financiera de los clubes. Las previsiones actuales indican que la nueva estructura podría reducir los costes totales en al menos un 50 % en comparación con la anterior cuota obligatoria de los clubes para la convención, y se prevé que la cuota se sitúe entre 350 y 400 dólares estadounidenses.
A medida que sigamos perfeccionando el presupuesto para la convención de 2028, compartiremos más detalles sobre la cuota bienal de la Federación para los clubes, incluida la cuantía definitiva que deberán abonar. Esta comunicación se enviará lo antes posible para ayudar a los clubes a planificar y elaborar sus presupuestos en consecuencia.
Si tiene alguna pregunta sobre estos cambios, envíenos un correo electrónico a soroptimist.
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