Actualizaciones sobre la inscripción y la lista de espera para la 49.ª Convención Bienal
Gracias por su paciencia a medida que nos acercamos a «Inspiring Dreams», durante Soroptimist International of the Americas49.ª Convención Bienal Soroptimist International of the Americasen Incheon, Corea del Sur. Hemos estado trabajando intensamente con los organizadores del evento para dar respuesta a la enorme demanda de asistencia a la convención y gestionar la lista de espera de inscripciones. Nuestra prioridad es dar cabida a las delegadas con derecho a voto, seguidas de las socias asistentes en general.
A continuación se incluyen las novedades importantes y los próximos plazos:
Cierre de la lista de espera
Lunes, 30 de marzo, a las 23:59 (hora del Este)
Lista de espera oficialmente cerrada.
Proceso de inscripción de delegados
Miércoles, 1 de abril
Los delegados que estén en lista de espera recibirán códigos de inscripción e instrucciones.
Lunes, 6 de abril, a las 23:59 (hora del Este)
Fecha límite para la inscripción presencial de delegados.
Los delegados que no se inscriban antes de esta fecha límite solo podrán asistir a la reunión de negocios virtual. El plazo de inscripción para los delegados virtuales finaliza el 5 de junio a las 23:59 (hora de Corea).
Los delegados que aún no hayan reservado alojamiento en el Inspire Entertainment Resort deben inscribirse en la lista de reserva del hotel para que podamos garantizar que haya habitaciones suficientes para todos los asistentes (se facilitará un enlace cuando reciban su código de inscripción).
Procedimiento general para los asistentes que son socios
Viernes, 10 de abril
Los miembros generales inscritos en la lista de espera a los que podamos dar cabida recibirán una invitación por correo electrónico para realizar el pago de la inscripción.
Miércoles, 15 de abril, a las 23:59 (hora del Este)
Fecha límite para completar el pago.
Los miembros que no hayan completado el pago antes de esta fecha límite perderán su plaza. Esto nos permitirá dar cabida a otros asistentes miembros generales que se encuentren en la lista de espera.
Viernes, 17 de abril
Los asistentes que hayan abonado la cuota recibirán los códigos de inscripción y las instrucciones.
Los asistentes con cuota de socio general que no hayan reservado alojamiento en el INSPIRE Entertainment Resort deben inscribirse en la lista de reserva del hotel para que podamos garantizar que haya habitaciones suficientes para todos los asistentes (se facilitará un enlace cuando recibas tu código de inscripción).
Miércoles, 22 de abril, a las 23:59 (hora del Este)
Fecha límite para completar la inscripción. Esto nos dará tiempo suficiente para organizar adecuadamente las comidas y otros aspectos logísticos del evento.
Actualización importante sobre las políticas para delegados
No podremos aceptar ningún cambio de la condición de asistente general a la de delegado presencial (o viceversa) después del 15 de abril.
Los clubes deben confirmar y ponerse en contacto con sus delegados designados antes de que se cierre la lista de espera el lunes 30 de marzo.
Alojamiento en hoteles
A mediados de abril enviaremos las solicitudes definitivas de habitaciones de hotel en función de las necesidades y de los asistentes inscritos que hayan solicitado alojamiento. Se le facilitará un enlace a la lista de inscripción del hotel cuando reciba su código y las instrucciones para registrarse. Le rogamos que no rellene el formulario si usted o la oficina de su región ya se han puesto en contacto con SIA en relación con su alojamiento.
El viernes 17 de abril a las 23:59 (hora del Este) será la última oportunidad para que los asistentes reserven habitaciones de hotel.
Agradecemos su entusiasmo y flexibilidad mientras nos preparamos para lo que promete ser una experiencia inspiradora y memorable en el congreso.
Gracias por su continuo apoyo. Esperamos poder darles la bienvenida a Incheon.
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